Kemarin saya telah menulit tips bagaimana
cara mengubah foto atau gambar hasil scan sebuah dokumen menjadi teks yang bisa anda edit dengan memanfaatkan layanan OCR Online
yang gratis milik Google Docs dan OCRconvert. Bagi anda yang hari ini
masih bingung dengan apa itu OCR, bisa membaca penjelasannya di posting
saya yang kemarin.
Beberapa jam setelah saya menulis tips mengconvert gambar dokumen
menjadi teks dengan memanfaatkan layanan OCR Online gratis tersebut, ada
sebuah email masuk yang bertanya seperti ini :
“Selamat pagi PG..ada tidak software yang bisa
digunakan untuk OCR ini..? soalnya kalau layanan online khan bisa tutup
atau down kapan saja..kalau ada tolong diposting dong..tapi kalau bisa
yang gratisan aja ya”
Menanggapi pertanyaan sekaligus request dari salah satu sobat PG
tersebut, maka berikut ini saya berikan beberapa software gratis yang
bisa sobat PG gunakan sebagai OCR untuk mengubah gambar dokumen anda
menjadi teks yang bisa diedit.
Software 1. Mengubah Gambar Hasil Scan Dokumen Menjadi Teks yang Bisa Diedit dengan Menggunakan MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2007
Bagi anda yang memiliki Microsoft Office OneNote 2007 di komputernya,
maka anda bisa mamakai cara berikut ini untuk mengubah gambar dokumen
menjadi teks yang bisa anda edit :
1. Buka Microsoft OneNote 2007 melalui Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft OneNote 2007
Buka Microsoft OneNote 2007
2. Setelah Microsoft Office OneNote2007 terbuka, klik Insert -> Pictures -> From Files
Masukkan Gambar Dokumen
3. Pilih gambar scan dokumen yang anda ingin ambil teks nya dan klik Insert
Pilih Dokumen dan Klik Insert
4. Setelah gambar dokumen tersebut terbuka, silahkan klik kanan -> Copy Text from Picture
Copy Teks melalui Menu OneNote2007
5. Buka Microsoft Office Word melalui Start -> All Programs -> Microsoft office -> Microsoft office Word 2007
Buka Microsoft Word
6. Paste di dokumen microsoft word 2007 anda.
Paste dan Dokumen Siap Diedit
7. Teks tersebut siap untuk anda edit.
Software 2. Memakai Software Gratis dan Legal FreeOCR
Bagi anda yang tidak memiliki Microsoft Office OneNote 2007, anda
bisa menggunakan software gratis dan legal FreeOCR. Untuk mendapatkan
dan mengedit gambar dokumen dengan FreeOCR tersebut, silahkan ikuti
langkah – langkah berikut ini :
1. Download FreeOCR disini
http://paperfile.net/freeocr.exe
|
2. Double klik installer tersebut untuk mulai menginstal
Install FreeOCR
3. Klik next
Klik Next
4. Centang “I Agree to Terms And Condition” dan klik next
Proses Instalasi FreeOCR
5. Klik instal dan tunggu hingga proses instalasi selesai
6. Klik finish Ketika proses instalasi selesai
Instalasi FreeOCR Selesai
7. Buka Program FreeOCR
8. Klik tombol Open
Open Document
9. Pilih hasil scan dokumen yang ingin anda edit teks nya dan klik open
Pilih Gambar Dokumen Anda
10. Klik tanda silang merah kemudian klik tombol OCR
Start OCR
11. Teks hasil FreeOCR siap untuk anda edit.
Hasil FreeOCR
Software 3 : Menggunakan Software Gratis dan Legal SimpleOCR (Khusus dokumen berbahasa Inggris)
Jika dokumen anda berbahasa Inggris, selain menggunakan FreeOCR
diatas, ada juga software gratis dan legal yang bisa anda gunakan untuk
mengubah gambar scan atau foto dokumen menjadi teks yang bisa anda edit.
Software ini adalah SimpleOCR. Software ini hanya cocok untuk dokumen
yang berbahasa Inggris, karena ketika saya coba menggunakannya untuk
dokumen yang berbahasa Indonesia, hasilnya jauh dari akurat. Untuk
mendapatkan dan menggunakan SimpleOCR ini, silahkan anda ikut langkah
berikut ini :
1. Download SimpleOCR disini :
ftp://download1.simpleocr.com/InstSocr.exe
|
2. Double Klik installer yang baru saja anda download
Install SimpleOCR
3. Klik next dan lanjutkan proses instalasi hingga selesai
Mulai Instalasi SimpleOCR
4. Klik finish ketika proses instalasi telah selesai
Proses Instalasi Selesai
5. SimpleOCR akan otomatis terbuka, anda bisa memilih Machine Print
untuk dokumen scan hasil print atau anda bisa juga memilih Hand Writing
untuk dokumen hasil tulisan tangan (sayangnya fitur Hand Writing ini
cuma trial 14 hari saja)
Pilih Jenis Dokumen
6. Klik Select untuk masuk ke Dokumen Editor SimpleOCR
Masuk ke SimpleOCR
7. Klik Add Page
Add Page
8. Pilih sumber dokumen anda
Pilih Sumber Dokumen
9. Pilih dokumen yang ingin anda ekstrak teks nya dan klik open
Pilih Dokumen
10. Klik continue ketuka muncul preview box
Continue
11. Klik “convert to text”
Convert to Text
12. Setelah proses convert selesai, anda bisa mengubah kata-kata yang
tidak sesuai. Hal ini bisa dilakukan cukup dengan klik kata yang anda
inginkan, kemudian pilih alternatif kata yang muncul di sebelah kanan
kata tersebut.
Edit kata-kata yang kurang pas
13. Jika dokumen sudah anda edit, silahkan klik File -> Save As
Save As
14. Simpan di tempat yang anda inginkan.
Simpan File
Dilihat dari hasil OCR ketiga software tersebut, saya menyarankan
anda untuk menggunakan software FreeOCR. Sedangkan ketika disuruh
memilih apakah saya menggunakan Online atau Software ketika ingin
mengubah gambar atau foto dokumen menjadi teks yang bisa diedit…saya
memilih menggunakan dua-duanya saja :) . Semoga artikel ini bisa
menjawab pertanyaan dari salah satu Sobat PG dan bisa bermanfaat bagi
semua sobat PG yang kebetulan memiliki pertanyaan yang sama.